「方法」と「手順」って、なんとなく似ているけど、実はしっかり違うって知っていますか?
仕事や学校、日常生活でも、これを正しく使い分けるだけで驚くほど説明が上手くなったり、作業がスムーズに進んだりするんです!
この記事では、方法と手順の違いをわかりやすく解説しながら、ビジネスや教育現場での具体例も交えてご紹介していきます。
「今さら聞けないけど、ちゃんと知っておきたい!」そんなあなたにぴったりの内容ですよ。それでは、さっそく見ていきましょう!
方法とは
「方法」とは、ある目標や目的を達成するためのやり方やアプローチ全体を指します。たとえば、ダイエットするための方法には「運動をする」「食事管理をする」「十分な睡眠をとる」といったさまざまな選択肢があります。
つまり、ゴールにたどり着くために「どんな手段を取るか」を広い視点で示すのが方法なのです。
手順とは
一方で「手順」とは、方法を実際に進めるための具体的なステップや順番のことを意味します。
たとえば、「運動をする」という方法に対して、手順は「まず準備運動をする→ウォーキングを30分→ストレッチでクールダウン」という流れを指します。
手順は、一つ一つの行動を順番に進めるガイドラインのようなものですね。
方法と手順の違い
方法と手順の違いは、「広い視点」と「細かい視点」の違いにあります。
方法は「何をするか」という方向性を示し、手順は「どう進めるか」という細かい段取りを表します。
たとえば、「英語を勉強する」という方法に対して、「単語帳を作る→毎日30個覚える→週末にテストする」という具体的な流れが手順になります。
この違いを理解することで、物事を整理して考えたり、他人に説明するときにぐっとわかりやすく伝えられるようになりますよ!
方法と手順の例
ここで、具体的な例を見てみましょう。
たとえば、「カレーを作る」という目標があるとします。方法は「自分で材料を用意して調理する」というアプローチになります。
一方、手順は「1. 材料を切る 2. 肉を炒める 3. 野菜を加える 4. 水を入れて煮込む 5. ルウを入れて完成!」という、順番に行う細かいステップのこと。
こうやって例にしてみると、方法と手順の違いがぐっとイメージしやすくなりますね。
方法の使い方
方法を使う場面は、「どの方向性で進めるか」を決めたいときです。
たとえば、プロジェクトを進める場合には「問題解決型で進める方法にする」や、「お客様目線で改善する方法を取る」など、広い視点から方針を定めます。
つまり、方法は「どこへ向かうか」「どんなルートを選ぶか」を決めるナビゲーションのような役割なんですね。
手順の使い方
一方、手順を使うのは「具体的に何をどう進めるか」を明確にするときです。
たとえば、「商品を発送する」というタスクなら、「商品をピックアップ→検品→梱包→発送手続き→配送完了通知を送る」という一連の流れを手順としてまとめます。
手順がはっきりしていると、誰が作業しても同じクオリティで進められるので、チームで動くときにもとても重要です!
方法と手順を使い分けるコツ
方法と手順を上手に使い分けるコツは、まず「目的に対して広い視点で考える」ことからスタートすることです。
最初に「どの方法を取るか」を決めたうえで、そこから「その方法をどう進めるか」という具体的な手順を組み立てていきます。
いきなり細かい手順から考え始めると、全体の流れが見えなくなるので注意が必要です。まずはざっくりと方向性を定め、そのあとに順番を整理する。この順番を意識するだけで、グッと作業効率が上がりますよ!
ビジネスでの方法と手順
ビジネスの現場でも、方法と手順の使い分けはとても大切です。
たとえば、新商品を開発する際、「ユーザーインタビューを重視する方法」や「市場調査を中心に進める方法」など、どのアプローチを取るかをまず決めます。
その上で、「アンケート作成→ターゲット設定→インタビュー実施→結果分析」という手順を組み立てます。
方法と手順をきちんと整理できると、プロジェクトがスムーズに進み、成果も出やすくなるんです。
学校教育における方法と手順
学校教育でも、方法と手順はよく使われています。
たとえば、自由研究では「テーマを決めて調査する」という方法を選びます。そこから「本を調べる→実験する→結果をまとめる→発表する」という手順が続きます。
先生たちは、授業を組み立てるときにこの流れをしっかり意識していて、生徒たちにも「まず方法を考えてから手順に落とし込もうね」と指導しているんですね。
この考え方を身につけておくと、社会に出たときにも大きな武器になりますよ!
仕事マニュアル作成時の注意点
仕事のマニュアルを作るときは、「方法」と「手順」をきちんと分けて書くことが重要です。
まず「何のためにやるのか(方法)」を明確にしたうえで、「どうやってやるのか(手順)」を順序立てて説明します。
たとえば、「ミスを減らすためのチェックリストを活用する」という方法を示したうえで、「1. 書類を確認→2. サインをもらう→3. データを入力」と具体的な手順を並べるイメージですね。
方法だけ、手順だけでは不十分。両方そろえてこそ、誰でも理解できるマニュアルになります!
方法と手順を間違えるとどうなるか
方法と手順を混同してしまうと、全体の方向性がブレたり、作業効率がガタ落ちしてしまうことがあります。
たとえば、やり方(方法)が曖昧なまま手順だけをこなしても、「そもそも何のためにやっているのか」が見えず、意味のない作業になりがちです。
逆に、方法ばかり議論して手順を作らないと、結局行動に移せず、机上の空論で終わることも。
だからこそ、両方を正しく意識することがとっても大切なんですね!
方法と手順の違いを活かした説明力アップ術
説明が上手な人は、必ず「方法」と「手順」を使い分けています。
たとえば、「このプロジェクトでは、お客様第一主義を徹底する方法を取ります。そのために、1. 毎日フィードバックを確認→2. 改善案を週1回まとめる→3. 月末に提案を出す、という手順で進めます」という具合に。
まず方法で全体像を見せてから、手順で具体的な道筋を示す。この流れを意識すると、説明がぐっとわかりやすくなりますよ!
まとめ:方法と手順を正しく使いこなそう
「方法」は目標への大きな道しるべ、「手順」はその道を進むための細かなステップです。
この違いをきちんと理解して使いこなせば、作業も説明もスムーズになり、周りからの信頼もアップします。
何事もまずは「どんな方法でいくか」を考え、そのあとに「具体的な手順を決める」こと。この考え方を意識するだけで、あなたの行動力と成果は大きく変わるはずです!
・方法=どんなアプローチを取るか
・手順=そのアプローチをどう進めるかの順序
を意識することが、スムーズな行動と成果への近道ですよ!
最後までご覧いただきありがとうございました。