「明日、空いてますか？」 上司や取引先にそう聞こうとして、ふと指が止まったことはありませんか。 「なんだか友達を誘うみたいで馴れ馴れしいかな……」 「でも、『お暇（おひま）ですか』なんて聞くのはもっと失礼だし……」 そんなふうに悩んでしまうのは、あなたが相手のことを大切に思っている証拠です。
ビジネスにおいて「空いている」という状況を伝える場面は、日程調整や会議の打診など、非常に重要かつ頻繁に訪れます。 しかし、言葉選びひとつで「この人は礼儀正しいな」と思われることもあれば、「ちょっと配慮が足りないな」と損をしてしまうこともあるんです。
今回は、そんな「空いている」にまつわるビジネス敬語の言い換え術を、たっぷりご紹介します。 読み終わる頃には、もう日程調整のメールで悩むことはなくなっているはずですよ！
1. 「空いている」は失礼？ビジネスシーンで言い換えが必要な3つの理由
普段、友達との約束なら「明日空いてる？」で何の問題もありません。 しかし、ビジネスの世界では、この「空いている」という言葉が少し違ったニュアンスで受け取られてしまうことがあるんです。
「明日、空いてますか？」が上司や取引先に馴れ馴れしく聞こえる正体
「空いている」という言葉は、もともと「空間に何もない」とか「隙間がある」という意味です。 これを相手のスケジュールに対して使うと、受け手によっては「私の予定がガランとしている（＝暇だ）と言いたいのか？」と、少しネガティブな捉え方をされるリスクがあります。
特に目上の人に対しては、「予定がない状態」を直球で聞くよりも、「私に割いていただける時間があるか」という姿勢を見せるのがマナーです。 「空いてますか？」という聞き方は、相手の都合を尊重しているようでいて、実は「あなたの時間の空白」を土足で探っているような、少しカジュアルすぎる印象を与えてしまうのです。
語彙力のなさが「仕事の雑さ」に見えてしまう？言葉選びと信頼の関係
「メールの内容がいつも同じ定型文だな」と思われたことはありませんか。 あまりにも言葉の引き出しが少ないと、「この人は相手に合わせて言葉を選ぶ余裕がないのかな？」と、仕事そのものまで事務的で雑な印象を持たれてしまうかもしれません。
逆に、相手との距離感や状況に合わせて「空いている」を言い換えられる人は、「この人は状況判断ができる、丁寧な仕事をする人だ」という信頼を勝ち取ることができます。 語彙力は、あなたのビジネススキルを包む「包装紙」のようなもの。 中身が同じ仕事でも、美しい包装紙で包まれているほうが、相手は喜んで受け取ってくれますよね。
2. 自分の予定を伝える「空いています」のスマートな言い換えフレーズ
日程を提示された際、自分の予定が空いていることをどう伝えていますか。 「空いています」だけでも間違いではありませんが、もう少しプロフェッショナルな響きにする方法があります。
「終日、調整可能です」で伝える！暇ではなく「対応可能」という前向きな姿勢
「明日は一日中空いています」と言うと、なんだか「私は明日、全く仕事が入っていなくて暇なんです」とアピールしているように聞こえないか、不安になることはありませんか。 そんな時におすすめなのが、**「調整可能です」**という言い換えです。
- 言い換え前：「明日は午後なら空いています」
- 言い換え後：「明日は13時以降であれば、調整可能でございます」
この「調整可能」という言葉には、「他のタスクもあるけれど、あなたのために時間を優先的に確保できますよ」という、能動的で前向きなニュアンスが含まれます。 これだけで、「暇だから空いている」のではなく、「仕事として対応できる準備がある」というプロらしい印象に変わります。
【コラム：間違いやすい敬語「放念」に注意！】
よく「明日は予定を放念しております」と言う人がいますが、これは明らかな誤用です。 「放念（ほうねん）」は「気にかけないこと」を意味し、主に「ご放念ください（気にしないでください）」と相手に対して使う尊敬表現です。自分の予定に対して使うと意味が通じませんので注意しましょう。
「あいにく予定が…」から「〇〇時以降であれば」へ繋げるポジティブな断り方
相手から提示された時間が埋まっている時、「その時間は空いていません」とだけ答えるのは、コミュニケーションのシャッターを閉めてしまうようなものです。 断る時こそ、「空いていない」という事実をポジティブな提案に変換しましょう。
- NG例：「あいにくその日は空いておりません。またの機会にお願いします」
- OK例：「あいにくその日は予定が埋まっておりますが、翌日の14時以降であればお時間を取ることが可能です。いかがでしょうか」
このように、「その時間はダメだけど、ここなら空いている」という代替案（オルタナティブ）を即座に提示するのが、ビジネスの鉄則です。 「空いていない」という拒絶で終わらせず、常に「次の一手」を添えることで、相手は「この人は本気で会おうとしてくれているんだな」と感じてくれます。
3. 相手の都合を伺う「空いていますか？」の正しい敬語とクッション言葉
さて、一番緊張するのが相手への打診ですよね。 「明日、空いてますか？」を、プロの言葉にアップデートしてみましょう。
定番の「ご都合はいかがでしょうか」をさらに丁寧にする一言の添え方
最も汎用性が高い言い換えは、やはり**「ご都合はいかがでしょうか」**です。 これに「クッション言葉」を添えるだけで、丁寧さのレベルが各段に上がります。
- 丁寧な例：「お忙しいところ恐縮ですが、来週のご都合はいかがでしょうか」
- さらに配慮した例：「〇〇様の貴重なお時間を頂戴したく存じますが、直近でご都合のよろしいお日にちはございますでしょうか」
「クッション言葉」とは、本題に入る前に添える衝撃を和らげる言葉のことです。 これを枕詞に置くだけで、「あなたの予定を無理やりこじ開けようとしているわけではありませんよ」という謙虚な姿勢が伝わります。
「お時間をいただけますか」で相手の負担を最小限に見せる心理テクニック
相手に何かを依頼する時、「空いていますか？」と聞くと、相手は「何分奪われるんだろう？」と警戒してしまうことがあります。 そこで、**「具体的な時間を指定して、お時間をいただく」**という言い方に変えてみましょう。
- 言い換え後：「打ち合わせのため、30分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか」
「空いているか」という状態を聞くのではなく、「時間をください」とお願いする形にするのです。 さらに「30分」と具体的に区切ることで、相手は「それくらいなら調整できるな」と判断しやすくなります。
4. 日程調整が劇的に速くなる！メールで使える「空き時間」の提示テンプレート
日程調整のメールが何往復もするのは、お互いにとってストレスですよね。
相手に手間をさせない「3つの候補日時」の書き方と具体的な言い回し
「いつが空いていますか？」と聞かれた時、「いつでもいいですよ」と答えるのは、実は不親切です。 こちらから「3つ以上の候補」を提示して、相手が選ぶだけにするのが、デキる人の仕事術です。
【メール例文】 下記の日程であれば、調整が可能でございます。
1月15日（水）13:00〜15:00
1月16日（木）10:00〜12:00
1月17日（金）終日
上記でご都合のよろしいお時間はございますでしょうか。 もし上記で難しい場合は、お手数ですが〇〇様のご希望をお聞かせいただけますと幸いです。
箇条書きで分かりやすく提示し、「選ぶだけ」の状態を作ってあげましょう。
「もし宜しければ」はもう古い？最新のビジネスメールにおけるスマートな気遣い
以前はよく使われていた「もし宜しければ」という言葉。 最近のスピード感あるビジネスシーンでは、代わりに「差し支えなければ」や「ご無理のない範囲で」を使ってみましょう。
- 言い換え後：「差し支えなければ、来週のご予定を伺えますでしょうか」
「差し支えなければ」は、「もし不都合がなければ」という意味で、相手に断る余地を与える非常に上品な表現です。
5. 【媒体別】チャットツールとメールで使い分ける「空き状況」の伝え方
SlackやTeamsなどのチャットツールでは、メールとは異なるマナーが求められます。
チャットでのNGマナー！「挨拶のみ」は相手の時間を二度奪う
チャットで最も避けるべきなのは、用件を言わずに「明日、お時間ありますか？」とだけ送ることです。 これを「挨拶のみの送信（ハロー・オンリー）」と呼び、相手を身構えさせてしまうバッドマナーとされています。
- チャットでの正解：「明日の14時ごろ、〇〇の件で5分ほどお時間いただけますか？」
チャットでは、「空き確認」と「目的・所要時間」を必ずセットにして送りましょう。
電話での日程調整は「今、少々お時間よろしいでしょうか」から始めるのが鉄則
電話は相手の時間を今この瞬間に奪う行為です。 電話がつながった瞬間、いきなり本題に入ってはいけません。
- 第一声：「お世話になっております。〇〇社の〇〇です。今、少々お時間よろしいでしょうか」
相手が「今は難しい」と言った場合は、即座に引き下がるのが電話のマナーです。
6. 知らずに使っていませんか？「空いている」に関する恥ずかしいNG表現
良かれと思って使ってしまいがちな、実は失礼なNG表現をチェックしておきましょう。
「お暇ですか？」は最大級の失礼！相手の価値を下げてしまう言葉に要注意
「お暇（おひま）」という言葉は、ビジネスでは絶対に禁句です。 相手を軽んじている印象を強く与えます。 また、「手が空いていたらやってください」という言い方も、目上の人には避けるべきです。 **「お手すきの際にお願いいたします」**と言い換えましょう。
「空きがありますか？」がモノ扱い？場所や座席を聞く際との正しい使い分け
「空いている」は人だけでなく、会議室や枠に対しても使います。
- 人に対して：「ご都合はいかがでしょうか」「お時間をいただけますか」
- 会議室や座席に対して：「空きはございますか」「予約可能でしょうか」
人に対して「明日の14時は空きがありますか？」と言うと、相手をスケジュール帳の「枠」として扱っているように聞こえることがあります。
7. まとめ：言い換え一つで日程調整は「ストレス」から「信頼」に変わる
いかがでしたか。 「空いている」という一言を言い換えるだけで、これだけの配慮とマナーを盛り込むことができるんです。
言葉の引き出しを増やして、相手を動かすコミュニケーションを手に入れる
あなたが選ぶ丁寧な言葉は、必ず相手に届きます。 そして、「この人と仕事をすると気持ちがいいな、スムーズだな」と思ってもらえるようになります。
今日から使える「空いている」の言い換えクイックチェックリスト
- 自分の予定を言う時：「調整可能です」「お時間を取ることができます」
- 相手の予定を聞く時：「ご都合はいかがでしょうか」「お時間をいただけますか」
- チャットで聞く時：「〇〇の件で（目的）、お時間可能でしょうか？」
- 忙しい時：「あいにく埋まっておりますが、〇時なら可能です（代替案）」
あなたの誠実な言葉が、素晴らしいビジネスチャンスを引き寄せることを、心から応援しています！