引っ越しの報告って、仲良しの友達には気軽に言えても、「そんなに親しくない人」に伝えるのはちょっと悩みますよね。
「なんて書けばいいの？」「そもそも送るべき？」と、スマホ片手に手が止まってしまった方、多いのではないでしょうか。
実は、親しくない相手ほど、距離感を大切にしながら丁寧に伝えるのがマナー。
とはいえ、堅苦しすぎても浮いてしまうし、フランクすぎても失礼に聞こえます。
この記事では、親しくない人への引っ越しメッセージの例文から、送るタイミング、避けるべき表現、距離感の取り方まで、失敗しないコツをまるっと解説しています。
「とりあえずコピペで済ませたい…」というあなたにも役立つ、使えるフレーズ集付きです！
それではさっそく、気まずさゼロで好印象を残せる引っ越しメッセージの書き方、詳しくご紹介していきますね！
引っ越し報告 メッセージ 例文
引っ越しの報告って、仲がいい人なら「遊びに来てね〜」なんて気軽に言えるんですけど、親しくない相手にはそうもいきませんよね。でも、だからこそ無難で丁寧な文面をあらかじめ準備しておくのが安心です。
たとえばこんな感じはいかがでしょうか？
いつもお世話になっております。
このたび○月○日より、下記住所へ転居いたしましたのでご報告申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願いいたします。
新住所：〒000-0000 東京都〇〇区〇〇〇〇〇
…と、まるで教科書のように見えるかもしれませんが、これぐらいがちょうどいいんです。
テンション高めの「引っ越しました〜！ぜひ来てね！」みたいな文面は親しい友人向け。逆にあまり接点がない相手には、さらっと簡潔に伝えるのがマナーなんです。
実際、会社関係や昔の知人にこうした丁寧なメッセージを送ることで「ちゃんとしてるな」と好印象を持たれることもありますよ。
親しくない相手への伝え方
親しくない相手に引っ越しの連絡をするときにまず考えたいのは、「本当に伝える必要があるかどうか」です。
たとえば、年賀状のやり取りだけしている人にまで連絡する必要はありません。
でも、定期的にやりとりがある仕事関係の人や、ご近所だったけど今後会うかもしれない人には連絡した方がスムーズな場合もあります。
伝えると決めたら、ポイントは「丁寧さ」と「余計な情報を入れないこと」。
よくありがちなのが、引っ越し理由を詳細に書いてしまうケース。「実は隣人がうるさくて…」なんてことを書くと、それこそ相手が気まずくなります。
また、個人的すぎる話題も避けた方が無難。親しくない相手には、事務的なニュアンスを意識して「通知」として送るのがベストです。
ビジネスマナーとしての引っ越し挨拶
ビジネスの場面では、引っ越しメッセージも立派な「報告業務」です。
特に取引先や上司、同僚には、形式をきちんと守った文面を心がけましょう。
たとえば、
拝啓 盛夏の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、○月○日より下記住所へ転居いたしました。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
……と、ちょっと堅苦しく感じるかもしれませんが、これが“王道”です。
メールでもこの形式で問題ありません。
むしろ最近は、メールでの連絡が一般的になっています。
そして、ビジネスマナーのポイントは「余計なフレーズは省くこと」。
仲の良い人には「引っ越し祝いに何かちょうだい」なんて冗談も言えますが、ビジネス相手にはNG中のNGです。
少し堅くても、礼儀をわきまえた姿勢が一番好印象。転勤など仕事の都合での引っ越しなら、簡単な理由を添えておくと、よりスマートに見えますよ。
メールでの引っ越し連絡
メールでの引っ越し連絡は、もっとも一般的でスマートな方法です。
特に仕事関係やフォーマルなつながりがある人には、メールの方がむしろ好印象を与えやすいんですよ。
件名はシンプルに「転居のお知らせ」や「住所変更のご連絡」でOK。本文は以下のようにまとめてみましょう：
お世話になっております。〇〇（フルネーム）です。
このたび、下記の通り住所が変更となりましたので、ご報告申し上げます。
お手数ですが、今後ご連絡等の際には新住所をご参照いただけますと幸いです。
新住所：〒000-0000 東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番〇号
ビジネスメールとしての構成を守りつつ、丁寧かつ簡潔に。
署名欄には名前・電話番号・新住所をセットで記載しておくと、相手も管理しやすくなります。
ちなみに、BCCを使って複数人に一斉送信するのもアリですが、その場合は「本メールは一斉送信でお送りしております」と添えておくと、受け取る側も安心です。
LINEでの引っ越し報告
LINEで引っ越しの報告をするって、なんとなく気軽すぎる印象があるかもしれません。
でも、実際は使い方次第で、失礼なくサラッと伝えることができるんです。
ポイントは「丁寧だけど重くないこと」。こんな感じでどうでしょう？
お疲れさまです！
実はちょっとしたご報告なのですが、今月から新しい場所に引っ越しました😊
今後の連絡などはこちらの住所にお願いします📮
〒000-0000 東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番〇号
今後ともよろしくお願いします！
絵文字は使いすぎ注意ですが、ちょっと添えるくらいなら柔らかい印象になって◎。
相手によっては「報告いらなかったかな…？」と不安になるかもしれませんが、事後フォローがしやすいのがLINEの利点です。
もし「わざわざありがとう！」と返信がきたら、「いえいえ、念のためです〜」で大丈夫です。
ハガキでの挨拶文
最近はメールやLINEでの連絡が主流ですが、だからこそ「ハガキで届く引っ越し報告」は、ちょっと特別な印象を与えることができます。
特に年配の方やフォーマルな関係の方には、ハガキの方が丁寧に感じられることも多いですよ。
文面の基本はこんな感じです：
拝啓 ○○の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび私どもは下記の住所へ転居いたしましたのでご通知申し上げます。
今後とも変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日 〇〇（名前）
宛名面には手書きで一言添えると、なお好印象です。「お体に気をつけてお過ごしくださいね」など、相手を気づかう言葉を一言入れるだけで、ぐっと温かみが出ます。
印刷だけで済ませるとちょっと機械的な印象になるので、手書き要素を加えるのがポイントです。
送らない選択はあり？
引っ越しのメッセージ、全員に送るべきか…ちょっと悩みますよね。
でも、実は「送らない」という選択もぜんぜんアリなんです。
というのも、親しくない相手にいきなり「引っ越しました〜」と送ると、相手が「で…何のために？」と困惑するケースも。
特に数年連絡を取っていない知人や、仕事上で一度関わっただけの人などには、送らない方が自然な場合もあります。
逆に、関係性が薄くても「今後も住所のやり取りがありそう」「お礼状などをいただく可能性がある」などの場合は、通知しておいた方が親切です。
送らない場合のフォローとしては、次に会った時に「そういえば引っ越してたんですよ〜」と会話の流れで軽く触れる程度で十分です。
気まずさを感じる必要はまったくありませんよ！
メッセージのNG例
さてここで、意外とやりがちなNGメッセージ例をご紹介します。
悪気がなくても「えっ…それ言っちゃう？」なんて印象にならないよう、ちょっと注意しておきましょう。
NGその1：理由がネガティブすぎる
「前の家、隣人がうるさくて耐えられなかったんです…」
→ 親しくない人にはディープすぎ！世間話は控えめに。
NGその2：呼び出しか！？な文面
「引っ越したので、ぜひ遊びに来てください！」
→ お互いに遠慮がちな関係なら、突然の“お招き”はプレッシャーに。
NGその3：妙にフランク
「とりま、引っ越ししたから住所チェンしといて〜！」
→ フレンドリーと雑は紙一重。ビジネス関係ならアウトです。
こうしたミスを避けるには、「このメッセージ、自分が受け取ったらどう思うかな？」と一度客観的に見直してみるのがおすすめです。
距離感を保つ表現
親しくない相手にメッセージを送るときに一番大事なのは、適度な距離感を守ること。
近すぎず、冷たすぎず。「お互いに気を使わないくらいの関係」が理想なんですよね。
そこで使えるのが、こんな便利フレーズたち👇
- 「念のためご報告申し上げます」
- 「今後のご連絡等の際にご参照いただければ幸いです」
- 「簡単ではございますが、転居のご挨拶とさせていただきます」
どれも、しっかり伝えるけど押しつけがましくない言い回し。
この“ふわっとした丁寧さ”が、距離感を保つうえで絶妙に効いてくるんです。
ちなみに、「遊びに来てね！」「近くに来たら寄って！」などは控えた方がベター。
本当に親しい人にだけ使うようにしておくと、誤解や気まずさを避けられますよ。
メッセージを送るタイミング
「いつ送ればいいの？」と迷う方も多いですが、引っ越しメッセージのタイミングは引っ越し後すぐ〜1週間以内が理想です。
もちろん事前に連絡しても大丈夫ですが、「転居日が確定してから」の方が、話がブレずスムーズです。
特にビジネス関係や目上の方には、「バタバタが落ち着いた頃」を見計らって送るのが◎。
たとえば、引っ越し当日ではなく、2〜3日後に「正式なご報告」として連絡すると、落ち着いた印象を与えます。
一方、LINEやSNSで気軽に伝える場合は、引っ越しが終わった当日〜翌日がちょうどよいタイミングです。
テンションが高すぎない文面を心がければ、「わざわざありがとう」と好印象になりますよ！
結婚や転勤が理由の場合の書き方
もし引っ越しの理由が結婚や転勤など特別な事情であれば、少しだけ触れることでメッセージに深みが出ます。
ただし、あくまで“さらっと”が基本。詳細を語りすぎると、相手を置いてけぼりにしちゃいます。
たとえば結婚なら：
私事で恐縮ですが、このたび結婚に伴い下記住所へ転居いたしました。
今後ともよろしくお願いいたします。
転勤なら：
仕事の都合により、〇〇県〇〇市へ転居いたしました。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
結婚・転勤といった個人的なイベントに関しては、「共有するかどうか」も一つのマナー。
知らせたくない相手には、わざわざ書かなくても失礼にはなりません。
相手との関係性に合わせて、情報の“出し加減”を調整しましょう！
メッセージの書き出し例
メッセージを書くときに一番悩むのが…そう、「書き出し」ですよね。
いきなり住所をズバッと書くのも唐突ですし、かといって前置きが長すぎるのも読みにくい。
そこで使える自然な書き出しパターンをご紹介します👇
- お世話になっております。ささやかではありますがご報告させていただきます。
- ご無沙汰しております。突然のご連絡で失礼いたします。
- 簡単ではございますが、ご連絡申し上げます。
これらはどれも“とりあえず最初に使える万能フレーズ”です。
親しくない相手に対しては、やや距離を感じさせるくらいがちょうどいいんです。
ちなみに、季節の挨拶を一文添えるとより丁寧な印象に。
「暑さ厳しき折、いかがお過ごしでしょうか？」なんて書かれると、「お、ちゃんとしてるな」と思われるかもしれませんよ✨
無難にまとめるフレーズ集
最後に、「これ使っておけば間違いなし！」な、無難で丁寧なフレーズ集をお届けします。
文面を整える時のお守りとして使ってくださいね💡
- このたび転居いたしましたので、ささやかではございますがご報告申し上げます。
- 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- ご迷惑をおかけすることがあるかもしれませんが、何卒よろしくお願いいたします。
- お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りくださいませ。（※親しい相手限定）
- 新しい生活に慣れるまでご不便をおかけするかもしれませんが、ご理解いただければ幸いです。
こうしたフレーズを適宜差し込むだけで、文章全体がふわっと上品にまとまります。
引っ越し報告は日常の一コマですが、きちんと書ける人ってそれだけで印象アップ。
“言葉のセンス”をさりげなく見せられるチャンスですよ😊
✅ 記事のまとめ
この記事では、「親しくない相手への引っ越しメッセージ」の書き方を、ビジネスやプライベートの場面ごとに丁寧に解説しました。ポイントをもう一度整理しておきましょう。
🎯重要ポイントまとめ（箇条書き）
- 引っ越し報告は「簡潔＆丁寧」が鉄則。余計な情報は入れない
- 親しくない相手には、ビジネスライクな表現が無難
- メール・LINE・ハガキなど、手段に応じた文面を使い分ける
- 引っ越し理由は書いてもOK。ただし詳しく語らないのが大人のマナー
- 書き出しや締めのフレーズは「距離感」を意識して調整する
- 送らない選択もOK！「伝えるべき相手」かどうかを見極めることが大切
「なんとなくモヤっとする…」そんなメッセージも、ちょっとした工夫で驚くほどスムーズになります。
この機会に、相手との関係にふさわしい言葉選びを見直してみてくださいね！
最後までご覧いただきありがとうございました。