「PTA本部役員って…正直、何するの？」
そう思ったことがある方、安心してください。私も最初は同じ気持ちでした。
会長とか副会長って言われると、なんだか偉そうで責任重そうで、「ムリムリ、絶対ムリ！」ってなりますよね。でも実は、PTA本部役員って、思ってるほど怖い存在ではありません。むしろ、**学校と保護者をつなぐ“縁の下の力持ち”**なんです。
この記事では、「PTA本部役員って何をするの？」「役割や仕事の違いって？」「やっぱり大変？メリットは？」そんな疑問にすべて答えます！断り方や引き継ぎ、役員をラクにする工夫まで、具体的にわかりやすく解説していますので、これを読めば「知らないことの不安」はかなり軽くなるはずです！
PTA本部役員とは何をする人？
PTA本部役員とは、PTA全体の運営を担う“中枢メンバー”のことです。いわば、保護者・教職員との架け橋であり、会の方向性を決めたり、各種行事を円滑に進めたりする“司令塔”的な役割を持っています。学校との調整役としても動くため、連絡調整や事前準備、時にはトラブル対応も必要になります。単なる裏方というよりは、保護者と学校をつなぐリーダー的存在として、信頼関係や人とのつながりを大切にしながら動くポジションです。
本部役員と一般役員の違い
PTAには「本部役員」と「一般役員（クラス役員・委員など）」があり、両者の違いは役割の範囲と責任の重さにあります。一般役員は主にクラス単位や行事単位の活動を担当し、限られた期間での参加が多いのに対し、本部役員は年間を通じてPTA全体の運営・調整を担当します。学校行事の全体統括や広報、総会の進行、外部とのやり取りなども本部役員の管轄です。言い換えれば、一般役員が“実働部隊”なら、本部役員は“企画と管理”のチームといった位置づけです。
PTA本部役員の主な役職と役割
本部役員にはいくつかの定番ポジションがあります。まず「会長」はPTA全体の代表であり、学校や地域との連携、総会での挨拶や方針決定などを担います。「副会長」はそのサポート役として、会長不在時の代理や実務的な調整を行います。さらに「書記」は会議の議事録作成や文書の管理、「会計」は予算・決算の管理や会費のやり取りを担当します。それぞれが連携しながら、PTAの組織としての土台を支える重要な役割を果たしているのです。
会長・副会長の仕事内容
PTA本部の中でも特に責任が重いのが「会長」と「副会長」です。会長はPTAの顔ともいえる存在で、総会での挨拶や学校との定例会議、地域行事への出席など、“外部との窓口”として動くことが多いです。全体の方向性を示すリーダーとしての立場もあるため、意思決定やトラブル対応なども含まれます。
副会長は、会長の補佐役でありながら、実務面での動きが多い“実働部隊”のリーダーとも言える存在。会議の準備や資料作成、担当委員との連携など、柔軟かつマルチな動きが求められます。どちらも「人前で話すのが苦手でも、サポートし合えれば大丈夫」と話す経験者も多く、チームで動く姿勢が大切な役割です。
書記・会計の役割と負担
書記と会計は“縁の下の力持ち”的ポジション。書記は主に、議事録作成・文書管理・連絡文の作成などを担当します。正確さとスピードが求められますが、在宅での作業も多く、柔軟に対応しやすい役割です。
会計は、会費の管理や予算案・決算報告の作成など、お金に関する全般を管理します。金銭のやりとりには責任が伴うため、プレッシャーを感じる人もいますが、数字が得意な方にとってはやりがいのあるポジション。どちらも事務的な仕事が中心で、人前に立つことが少ない分、裏方で全体を支える大切な役目となっています。
【PTA本部役員の仕事内容一覧（印刷・PDF化対応）】
PTA本部役員 仕事内容一覧（年度： ）
| 役職名 | 主な業務内容 | 備考・ポイント |
|---|---|---|
| 会長 | ・PTA全体の統括 ・学校・地域との連携窓口 ・総会での挨拶、方針決定 | 対外的な業務が多め。公的行事での代表挨拶あり。 |
| 副会長 | ・会長のサポート ・会議・行事の準備、進行管理 ・各委員との連携・調整 | 実務面のリーダー。会長不在時は代理を務める。 |
| 書記 | ・議事録作成 ・配布文書やお知らせの作成・管理 ・資料ファイリング | PCスキルが活かせる。在宅作業が多めで柔軟。 |
| 会計 | ・会費の管理 ・支出・収入の記録と帳簿作成 ・予算・決算報告の作成 | お金の管理を担う。正確さと責任感が必要。 |
| 広報（任意） | ・PTAだよりの作成・発行 ・行事の写真撮影・編集 | デザインや文章が得意な人に向いている。 |
| その他（例：監査） | ・会計帳簿のチェックと報告 | 年度末の活動が中心。負担は比較的少なめ。 |
※活動頻度や内容は学校・地域によって異なります。
本部役員の年間スケジュール
本部役員の活動は一年を通して行われますが、特に忙しい時期と比較的落ち着く時期があります。
【春（4〜5月）】…総会の準備、新旧役員の引き継ぎ、年間計画の作成
【夏（6〜8月）】…学校行事や地域イベントの準備、役員会はやや少なめ
【秋（9〜11月）】…運動会、文化祭、バザーなど、行事ラッシュで多忙な季節
【冬〜年度末（12〜3月）】…決算作業、来年度役員の選出、活動報告の取りまとめ
1年を通して断続的に予定が入りやすいため、家族や職場の理解を得ながらスケジュール調整する工夫が求められます。
本部役員になるメリット
「大変そう」と思われがちなPTA本部役員ですが、実は得られるメリットも多くあります。まず大きいのは、学校や先生との距離が近くなること。日常の子どもの様子や学校運営の裏側を知ることができ、保護者としての視野が広がります。
また、他の保護者とのつながりも深まり、地域とのネットワークが広がるのも魅力の一つ。役割を通じて自分の得意分野（文章作成・デザイン・調整力など）を活かせる場にもなります。終わったときの**「やりきった感」「達成感」**は、想像以上だったという声も多いですよ。
本部役員の大変なところ
もちろん、大変なこともあります。中でも多いのが、「負担が集中すること」。とくに人手不足のPTAでは、本部役員が複数の役割を兼任することもあり、タスク量が偏りがちです。さらに、行事前や年度末は時間的にも精神的にも忙しくなるため、家庭や仕事との両立に苦労する人も少なくありません。
また、保護者間の調整役を担うことから、人間関係に気を使う場面もあります。ただし、チームで協力し合うことや、引き継ぎの工夫などで軽減できる部分も多く、「最初に思っていたほど大変じゃなかった」と言う人もいます。
本部役員はどうやって決まる？
本部役員の決まり方は学校や地域によって異なりますが、一般的には次のような方法があります。
- 推薦（他の保護者からの推薦）
- 立候補（自分から志願）
- PTA内での選出（投票や話し合い）
- 持ち回り（在校年数や過去の役職経験などで順番制）
ただ、「誰も立候補しないからくじ引き」「知らないうちに推薦されていた」などのケースもあり、納得感のある決め方が求められているのも現状です。近年では、説明会で役割を事前に明確にしたり、「単年度制」「できることだけ関わる方式」など、柔軟な仕組みに変える動きも出ています。
断りたいときの伝え方
「PTA本部役員をお願いしたい」と言われても、どうしても難しい状況もありますよね。そんなときは、誠実かつ具体的に事情を伝えることが大切です。「仕事の都合で平日日中の活動が難しい」「介護・看病で時間的に余裕がない」など、理由をはっきり伝えることで、相手も納得しやすくなります。
また、「できる範囲で協力はしたい」という気持ちがあれば、それを添えると柔らかい印象になります。感情的にならず、落ち着いた口調で話すことで、角が立たずに断れるケースも多いですよ。
本部役員の引き継ぎ方法
本部役員を終えたあとは、次の人へのスムーズな引き継ぎが大切です。よくある方法は、手書きの「引き継ぎノート」や、活動記録をまとめた「引き継ぎファイル」。最近ではGoogleドキュメントやLINEアルバムなど、デジタル管理でシェアするケースも増えています。
ポイントは、「何を、いつ、誰が、どこで、どうしたか」が一目でわかるようにしておくこと。そして、可能であれば直接顔を合わせて、フォローしながら伝えると安心感があります。小さな気配りが、次の人の不安を大きく減らしてくれます。
【PTA本部役員 引き継ぎテンプレート案】
PTA本部役員 引き継ぎシート
（役職： ）
1. 担当者氏名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
2. 担当期間
＿＿年＿＿月〜＿＿年＿＿月
3. 主な活動内容
（年間スケジュール・担当した行事・役割など）
- ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
4. よく使った資料や書式
（例：議事録テンプレート、予算表、案内文ひな形など）
- ファイル名・保存場所：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- その他備考：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
5. よく連絡を取った相手（役職名・先生など）
（例：教頭先生、委員長、外部業者）
- 役職・氏名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- 連絡手段・頻度：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
6. 活動して感じたこと（アドバイス・注意点など）
- 良かったこと：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- 難しかったこと：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- 次年度へのメッセージ：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
他校との情報交換・外部対応
PTA本部役員になると、時には他校のPTAや地域団体との交流の場にも出ることがあります。市P連（市のPTA連絡会）などの会合への出席、地域イベントの参加などが代表的な例です。他校の取り組みを知ったり、運営の工夫を共有できる場にもなるため、自校の活動改善のヒントになることも。
最初は緊張するかもしれませんが、「うちも同じことで悩んでます！」という共感の連続だった、という声も多数。横のつながりができることで、孤独感が減り、活動のモチベーションも高まります。
負担を軽減する運営の工夫
近年では、PTA活動そのものを見直す動きも加速しています。本部役員の負担を軽減するために、以下のような実践的な工夫が行われています：
- 会議のオンライン化（移動時間・拘束時間の短縮）
- 役職の分担細分化（“できる人ができることを”の仕組み）
- 書類やマニュアルのデジタル保存
- 年間スケジュールの前倒しで余裕を持たせる
- 役職の交代制や2人体制の導入
「変える勇気」があれば、PTAはもっと続けやすく、関わりやすくなります。“みんなが気持ちよく参加できるPTA”を目指すことが、役員の負担を減らす第一歩です。
【まとめ】
PTA本部役員とは、PTA全体の運営を支える中核メンバーです。
責任はありますが、やりがいや人とのつながりもたくさんあります。
- 会長、副会長、書記、会計などの役職で構成される
- 学校や地域との連携、行事運営、書類管理など業務は多岐にわたる
- 一般役員より活動の幅が広く、1年を通じて動くことが多い
- 学校との距離が近くなり、子どもの様子も見える機会が増える
- 負担を減らす工夫や、柔軟な体制づくりで継続しやすくなる
- 引き受けるか悩んだときは、内容を知って“自分にできる形”を探すのがコツ
「やってみたら意外と楽しかった！」という声もたくさんありますよ。