こんにちは! ビジネスメールを書いているとき、「2ヶ月前にお会いした件ですが…」と打ち込んで、ふと手が止まったことはありませんか?
「2ヶ月前って、なんだか日記みたいで幼いかな?」 「もっとシュッとした、デキる大人っぽい言い方があるはず!」
そんなふうに悩めるあなたへ。 今回は、ビジネスシーンで一目置かれる「2ヶ月前」「2週間前」のスマートな言い換え術をたっぷりご紹介します。
言葉ひとつで、相手に与える「プロフェッショナル感」は劇的に変わります。 少しの工夫で、あなたのメールが「頼りがいのある相棒」からのメッセージに進化しますよ!
「2ヶ月前・2週間前」はそのまま書いてOK?ビジネスで言い換えが必要な理由
そもそも、なぜ「2ヶ月前」という表現をそのまま使うのが少し気になってしまうのでしょうか。 まずは、言葉が持つニュアンスの違いから紐解いていきましょう。
「2ヶ月前」がカジュアルに聞こえてしまう落とし穴
「2ヶ月前」という言葉自体は、決して間違いではありません。 算数的にも正確ですし、意味もしっかり通じます。 しかし、ビジネスの世界には「情緒」と「礼儀」という隠し味が必要なんです。
「2ヶ月前」とだけ書くと、どうしても「プライベートの会話」のような響きが混ざってしまいます。 「こないだの飲み会」と同じトーンで仕事の話をされると、相手によっては「少し距離感が近すぎるかな?」と感じてしまうこともあるかもしれません。 特に目上の人や初めて取引する相手には、少しだけ「よそ行き」の言葉を纏わせてあげるのが大人のマナーです。
信頼を勝ち取る「時制の表現」が持つプロの品格
「先般(せんぱん)」や「過日(かじつ)」といった言葉を聞くと、なんだか背筋が伸びる感じがしませんか? こうした「ビジネス時制」の言葉を適切に使えると、相手は「あ、この人はビジネスマナーをしっかり分かっているな」という安心感を抱きます。
これは単なるカッコつけではありません。 「私はあなたとの仕事を大切に考え、敬意を払っていますよ」というメッセージを、言葉の端々に忍ばせているということ。 この積み重ねが、大きな信頼へと繋がっていくのです。
相手に正確な時間を伝えるための「言い換え」と「補足」のバランス
ここで一つ、大切なポイントをお伝えします。 「かっこいい言葉を使えばいい」というわけではない、ということです。 例えば「先般はお世話になりました」とだけ書くと、相手が「えっと、先般っていつのことだっけ?」と迷わせてしまうリスクがあります。
デキる人は、「言い換え語」で品格を出しつつ、「(◯月◯日の件)」と日付を添えることで、正確さも担保します。 「丁寧さ」と「分かりやすさ」のハイブリッド。 これこそが、本当の意味でのスマートなビジネス表現と言えますね。
【期間別】「2ヶ月前」をスマートに伝えるビジネス言い換え表現
さて、ここからは本題です。 「2ヶ月前」を具体的にどう言い換えるのがベストなのか、パターン別に見ていきましょう。
「先般」や「一昨月」はいつ使う?適切な期間の目安
2ヶ月前という期間を指すとき、よく使われるのがこのあたりの言葉です。
- 先般(せんぱん): 「さきごろ」「このあいだ」という意味ですが、ビジネスでは数週間から数ヶ月前の「特定の出来事」を指すのに最適です。2ヶ月前の案件なら、この言葉が最もスマートに響きます。
- 一昨月(いっさくげつ): 文字通り「先月の前(2ヶ月前)」を指す、非常に正確な表現です。公的な文書や、数字の整合性が求められる報告に適しています。
- 数ヶ月前: 2ヶ月という数字をあえてぼかしたい、あるいは「以前からずっと」というニュアンスを含ませたいときに便利です。
「一昨月」は少し硬い印象を与えるので、口頭やカジュアルなやり取りでは「先々月(せんせんげつ)」と言うのが一般的ですよ。
「かねてより」を使った継続的なニュアンスの出し方
もしその2ヶ月前からずっと何かが続いていたり、前から検討していたりした場合は「かねてより」が最強です。
「2ヶ月前から検討していたプロジェクトですが…」と言うよりも、 「かねてより検討を重ねてまいりましたプロジェクトですが…」と言う方が、なんだか重みが増しませんか? 「ずっと大切に温めてきたんですよ」という熱意が伝わる、魔法の言葉です。
報告書で役立つ「前々月」を用いた事務的な表現
社内向けの報告書や、数字を扱う資料では「前々月(ぜんぜんげつ)」という言葉がよく使われます。 「2ヶ月前」と書くよりも、「今月、先月、前々月」と並べた方が、データの推移として非常に見やすくなります。 事務的な文書では、情緒よりも「構造的な分かりやすさ」を優先するのが、読み手への優しさですね。
意外と迷う「2週間前」の言い換え|直近の過去を表す語彙力
次は「2週間前」です。 2ヶ月前に比べると記憶に新しい時期ですが、だからこそ表現のチョイスが光ります。
「先日」と「先般」の使い分け、2週間前ならどちらが正解?
一番よく使われる「先日(せんじつ)」ですが、これはだいたい数日前から、長くても1ヶ月以内くらいまでを指すのが一般的です。 ですので、2週間前なら「先日」を使うのが最も自然で、相手にもスムーズに伝わります。
一方で「先般」は、単なる「ちょっと前」というよりも、「あの時行われた特定の会議」のように、具体的なトピックを指すニュアンスが強まります。 2週間前の「あの件」を強調したいなら、「先般」を使ってみるのもアリですね。
「過日」を使って少し丁寧な印象を与えるテクニック
「過日(かじつ)」という言葉は、「過ぎ去ったあの日」という意味です。 これも2週間前を指すのに使えますが、「先日」よりもさらに丁寧で、かつ「すでに完了したこと」というニュアンスが含まれます。
「過日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき…」 このように、過去の出来事に対して改めてお礼を述べる際などに使うと、非常に品格のある印象を与えられます。
「先々週」をビジネス文書で使う際の注意点
「先々週(せんせんしゅう)」という言葉も、2週間前を指すのによく使われます。 ただ、ここで少し注意が必要です。
週の数え方は、人によって「今週の前の前」なのか「先週の前の週」なのか、一瞬混乱することがあります。 特に月をまたいでいるときなどは要注意。 ビジネス文書では「先々週」と書くよりも、「〇月第〇週」や「〇月〇日の週」と具体的に書く方が親切です。
そのままコピペで使える!言い換えフレーズを用いたメール例文集
頭では分かっていても、いざ文章にするのは大変ですよね。 そこで、そのまま使える例文をいくつか用意しました。
【2ヶ月前の件】進捗確認や再提案を行う際のスムーズな文面
件名:【ご確認】一昨月ご提案いたしました新プロジェクトの件
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社△△の鈴木です。
先般は、新プロジェクトのご提案につき、 多大なるお力添えをいただき誠にありがとうございました。
かねてより進めてまいりました本件ですが、その後状況はいかがでしょうか。 前回の打ち合わせ(〇月〇日)にていただいたご意見を反映し、 新たな資料を作成いたしました。
「先般」で2ヶ月前を優しく包みつつ、「(〇月〇日)」と補足することで、相手の記憶を呼び起こす親切設計です。
【2週間前の打ち合わせ】お礼や備忘録を送る際の丁寧な挨拶
件名:先日のお打ち合わせに関する議事録のご送付
〇〇様
お疲れ様です、〇〇です。
過日はご多忙の中、お打ち合わせのお時間をいただき、 重ねて御礼申し上げます。
先日(〇月〇日)の会議にて決定した事項をまとめましたので、 ご確認いただけますと幸いです。
「過日」で丁寧さを出しつつ、「先日(〇月〇日)」と続けることで、リズム良く、かつ正確に情報を伝えています。
【社外秘】トラブルを避ける「具体名×言い換え語」の組み合わせ
トラブルを防ぐための極意は、「言い換え語」で角を丸くし、「固有名詞」で中身を固めることです。
「2ヶ月前のあのミスについてですが」と直球で言うと、相手は身構えてしまいます。 「一昨月に発生いたしました、Aシステムにおけるデータ不備の件ですが」
このように、「いつ、何が」を明確にセットにすることで、「感情的な追求」ではなく「ビジネス的な改善」という空気感を作ることができます。
失敗しないための注意点!言い換え表現を使う際の3つのマナー
良かれと思って使った言葉が、逆効果になってしまうこともあります。 最低限押さえておきたい3つのポイントをまとめました。
「先般」を多用しすぎていない?言葉の重複を避けるコツ
「先般は〜、また先般の資料では〜、先般お伝えした通り〜」 一つのメールに「先般」が溢れていると、なんだか読みづらいですよね。
同じ言葉が重なりそうなときは、「先日」「以前」「その際」など、言葉のバリエーションを散らしましょう。 同じ意味でも違う言葉を使うだけで、文章にリズムが生まれ、知的な印象になります。
相手の記憶を呼び起こす「日付」や「曜日」の併記術
これが一番重要かもしれません。 「2ヶ月前」や「先般」は、あくまで「時期の目安」です。 相手が忙しければ忙しいほど、その目安だけでは思い出せません。
「先般、11月15日の打ち合わせにて…」 このように、具体的な日付をカッコ書きで添える。 この「一手間」ができるかどうかが、仕事の質を左右します。
慇懃無礼にならないよう、相手との距離感で言葉を選ぶ
あまりに堅苦しすぎる言葉(例:一昨月、過日など)を、気心の知れた同僚や、フランクな付き合いのクライアントに使うと、「え、なんか怒ってる?」と変な誤解を招くことがあります。
「先日」や「以前」で十分な場面も多いはずです。 相手との距離感を見極めて、ちょうどいい「フォーマル度」を選んでくださいね。
まとめ:言い換え表現をマスターしてビジネスコミュニケーションを円滑に
いかがでしたでしょうか? 「2ヶ月前」や「2週間前」という、何気ない時間の表現。 これに少しだけ気を配るだけで、あなたの言葉はもっと力強く、そして優しく相手に届くようになります。
語彙力を増やすことが「仕事ができる人」への第一歩
言葉は道具です。 多くの道具を持っていれば、それだけ色々な状況に柔軟に対応できるようになります。 「言い換え」を知っているということは、相手への敬意を示す選択肢を持っているということなのです。
最初は少し照れくさいかもしれませんが、勇気を出して「先般」や「過日」を使ってみてください。 その一歩が、あなたの「プロとしての自信」を育ててくれます。
今日から使える!自分専用の言い換えリストを作ろう
今回ご紹介した言葉を、ぜひメモ帳の隅っこにでも控えておいてください。 次にメールを書くとき、「あ、これ使ってみようかな」と思い出せれば大成功です!
言葉が変われば、相手の反応が変わります。 相手の反応が変われば、仕事の楽しさも変わります。 あなたのビジネスライフが、より豊かでスマートなものになることを、心から応援しています!