ビジネスメールを書いていると、
「取引先の2人を“2人”と書いても失礼ではない？」
「“2人とも”を丁寧に言うなら何と言えばいい？」
と迷うことがあります。
結論からいうと、相手側の2人を丁寧に表すなら「お二人」「お二人とも」が使いやすい表現です。
一方、人数を事務的に伝えるなら「二名」、すでに特定されている2人をまとめて指すなら「両名」が適しています。
簡単に整理すると、
・相手の2人を丁寧に呼ぶ：お二人
・相手の2人の両方を表す：お二人とも
・人数を数える：二名
・特定の2人をまとめて指す：両名
と覚えると使い分けやすくなります。
この記事では、「2人」「2人とも」のビジネスでの言い換えや、「お二人」「両名」「二名」の違い、メールでそのまま使える例文までわかりやすく解説します。
「2人」のビジネスでの言い換えは？
「2人」という言葉自体が失礼なわけではありません。
ただし、取引先や上司など、相手側の2人を直接指す場合には「お二人」とすると丁寧な印象になります。
たとえば、
「2人に確認をお願いします」
より、
「お二人にご確認をお願いいたします」
とすると、相手への敬意が伝わりやすくなります。
一方、自分側の人数を説明する場合は、
「弊社からは二名で伺います」
のように「二名」を使うと自然です。
「2人とも」の丁寧な言い換えは「お二人とも」
相手側の2人について「2人とも」と言いたい場合は、「お二人とも」が自然です。
たとえば、
・お二人ともご参加いただけるとのことで、承知しました。
・お二人ともお変わりなくお過ごしでしょうか。
・お二人ともご確認いただき、ありがとうございます。
のように使えます。
「とも」という言葉が入っているから失礼になる、幼い表現になる、というわけではありません。
相手への敬意を表したい場合は、「お二人とも」とすれば十分丁寧です。
「お二人」「二名」「両名」の違い
似た表現ですが、それぞれ使う場面が異なります。
「お二人」は相手側の2人を丁寧に表す
「お二人」は、人を数える「二人」に「お」を付けた丁寧な表現です。
取引先やお客様、上司などについて、
・お二人にご説明いたします。
・お二人のご意見をお聞かせください。
・本日はお二人にお越しいただき、ありがとうございます。
のように使えます。
会話でもメールでも使いやすい表現です。
「二名」は人数を数えるときに使う
「二名」は、「何人いるのか」を事務的に表す場合に向いています。
たとえば、
・弊社からは二名で伺います。
・会議には二名が参加いたします。
・二名分の席をご用意ください。
などと使います。
「二名」は人数を表す言葉なので、それ自体が相手を高める敬語というわけではありません。
相手に対して直接、
「二名はどう思いますか」
などと呼びかけるより、
「お二人はどのようにお考えでしょうか」
とするほうが自然です。
「両名」は特定されている2人をまとめて指す
「両名」は、「その2人」「2人とも」という意味で使える表現です。
すでに誰のことか分かっている2人について、
・担当者両名に確認しました。
・両名から承諾を得ています。
・両名とも出席予定です。
などと使えます。
「二名」が人数を表すのに対し、「両名」は特定の2人をまとめて指すときに使いやすいのが違いです。
「お二人とも」と「両名とも」はどう使い分ける？
どちらも2人の両方を表せますが、文章の印象が異なります。
相手に直接伝えるなら「お二人とも」
相手本人に向けて話したりメールを書いたりする場合は、「お二人とも」が自然です。
たとえば、
「お二人ともご参加いただけるとのことで、安心いたしました。」
「お二人ともご多忙のところ、ありがとうございました。」
などと使えます。
丁寧でありながら、硬くなりすぎない表現です。
報告や説明なら「両名とも」
第三者へ事実を伝える場合は、「両名とも」が使いやすいことがあります。
たとえば、
「担当者両名とも内容を確認済みです。」
「両名とも出席する予定です。」
などです。
社内報告や事務的な説明では自然ですが、相手本人へのメールでは「お二人とも」のほうが柔らかく伝わることが多いでしょう。
「2人で」をビジネスで丁寧に言うなら？
「2人で」は、誰について話しているかによって表現を変えます。
相手側の2人なら「お二人で」
たとえば、
「2人で相談してください」
を丁寧にするなら、
「お二人でご相談いただけますでしょうか。」
と表現できます。
ほかにも、
・お二人でご確認ください。
・お二人でお越しいただけますでしょうか。
・お二人でご検討いただけますと幸いです。
などと使えます。
自分側の2人なら「二名で」
自社から2人で訪問する場合は、
「弊社からは二名で伺います。」
とすると簡潔です。
ほかにも、
・当日は担当者二名で伺います。
・弊社より二名が参加いたします。
・二名体制で対応いたします。
などと表現できます。
「お二人様」はビジネスメールでも使える？
「お二人様」という表現自体は使われます。
特に飲食店、宿泊施設、受付などでは、
「お二人様ですね」
「お二人様をご案内いたします」
などの表現をよく耳にします。
ただし、一般的なビジネスメールで相手の2人を指す場合は、「お二人」で十分なことが多いでしょう。
たとえば、
「お二人様にご確認いただきたいのですが」
より、
「お二人にご確認いただきたいのですが」
のほうが簡潔で自然です。
接客では「お二人様」、通常のビジネスメールや会話では「お二人」を基本に考えると使い分けやすくなります。
メールの宛先が2人の場合はどう書く？
メールを2人へ送る場合は、それぞれの名前に敬称を付けると分かりやすくなります。
たとえば、
株式会社〇〇
営業部 山田様
企画部 佐藤様
のような形です。
本文では、
「山田様、佐藤様」
と名前を並べることもできます。
2人だからといって、
「山田・佐藤様」
のように「様」を1つだけ付けるより、それぞれに敬称を付けたほうが相手が明確です。
役職や所属が異なる場合は、会社や部署で普段使われている表記に合わせると安心です。
「各位」は2人にも使える？
「各位」は、複数の人を一人ひとり敬って表す言葉です。
そのため、人数だけを理由に「2人には絶対に使えない」というわけではありません。
ただし、相手が2人だけで、それぞれの名前が分かっている場合は、
「山田様、佐藤様」
のように個別の名前を書くほうが分かりやすい場合があります。
一方、組織やグループに対して一斉に案内する場合は、
「関係者各位」
「担当者各位」
などが使われます。
人数だけではなく、メールの目的によって選びましょう。
自社の2人を取引先へ伝えるときの言い方
社外の相手へ自社の2人について伝える場合は、「お二人」とはしません。
自分側の人物を高める必要はないため、
「弊社からは二名で伺います。」
「当日は佐藤と鈴木の二名が参加いたします。」
「担当の佐藤、鈴木の両名よりご連絡いたします。」
などと表現できます。
誰が参加するのか分かっている場合は、名前まで書くとより親切です。
相手の2人を第三者へ伝える場合は？
相手側の2人を社内で報告する場合は、状況に応じて表現を選べます。
たとえば、
「先方の担当者二名が出席します。」
「先方担当者の山田様、佐藤様が出席されます。」
「先方の担当者両名に確認済みです。」
などです。
「二名」は人数を伝えたいとき、「両名」は特定の2人についてまとめて述べたいときに使いやすいでしょう。
「二人とも」を言い換えるその他の表現
文章によっては、「お二人とも」「両名とも」以外の言い方が適することもあります。
「双方」
2人ではなく、二つの立場や当事者の両方を表したい場合には「双方」が使えます。
たとえば、
「双方の合意を得ました。」
「双方で内容を確認しました。」
などです。
人が2人いるというより、会社と会社、発注側と受注側など「二つの側」を表す言葉なので、「2人とも」の単純な言い換えではありません。
「どちらも」
会話や柔らかい文章では、「どちらも」も自然です。
たとえば、
「どちらも問題ありません。」
「どちらも参加可能です。」
などと使えます。
ただし、人について丁寧に言う場合は、
「お二人とも」
のほうが相手への敬意を表しやすいでしょう。
「2人・2人とも」を使ったビジネスメール例文
実際のメールで使える例を見てみましょう。
取引先の2人へ確認をお願いする
山田様
佐藤様
いつもお世話になっております。
先日お送りした資料につきまして、お二人にご確認いただきたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご確認いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
2人とも参加できることへの返信
山田様
ご連絡ありがとうございます。
お二人ともご参加いただけるとのこと、承知いたしました。
当日は〇時より開始予定です。
どうぞよろしくお願いいたします。
自社から2人で訪問することを伝える
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月〇日の打ち合わせにつきまして、弊社からは佐藤と鈴木の二名で伺います。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
社内で2人の確認が済んだことを報告する
先方の担当者両名に確認し、内容について了承を得ています。
予定どおり進めて問題ありません。
「2人」の言い換えで注意したいこと
難しい表現へ言い換えれば丁寧になるわけではない
ビジネスでは、難しい言葉を使うほど丁寧になるわけではありません。
相手の2人を指すなら、「お二人」で十分自然な場面が多くあります。
無理に「両名」「双方」などへ置き換えると、かえって意味が変わったり、文章が硬くなったりすることがあります。
誰について話しているのか、何を伝えたいのかに合わせて選びましょう。
「二名」と「お二人」は役割が違う
「二名」は人数を数える表現です。
「お二人」は相手側の2人を丁寧に表します。
そのため、
「お二人でご相談ください」
と、
「弊社から二名で伺います」
のように使い分けると自然です。
「両名」は相手への呼びかけには硬くなりやすい
「両名」は報告や説明では便利ですが、
「両名はどう思われますか」
のように相手へ直接呼びかけると、事務的に感じられることがあります。
相手本人に話しかける場合は、
「お二人はどのようにお考えでしょうか。」
のほうが自然です。
ほかのビジネス表現も言い換えに迷ったら
仕事では、「2人・2人とも」以外にも、
「わかりました」
「してください」
「できません」
「どうしますか」
など、普段使っている言葉をどの程度丁寧にすればよいか迷うことがあります。
よく使う表現をまとめて確認したい方は、ビジネス用語の言い換え一覧｜メールで使える丁寧な表現と例文も参考にしてください。
相手やメール・会話などの場面に合わせた言い換えをまとめています。
「2人・2人とも」の言い換えについてよくある疑問
「お二人とも」は敬語としておかしくない？
おかしくありません。
相手側の2人を丁寧に表す場合に使える自然な表現です。
「お二人ともご参加いただき、ありがとうございます。」
のように使えます。
「二名様」という言い方は使える？
接客や予約受付などでは「二名様」という表現が使われます。
ただし、一般的なビジネスメールでは、相手本人を指すなら「お二人」、人数を伝えるなら「二名」と使い分けると簡潔です。
「両名とも」は二重表現？
「両名」は2人を表し、「とも」はその両方を強調するため、「両名とも」という表現も使われます。
ただし、文脈によっては「両名」だけでも意味が伝わります。
「両名とも出席します」
「両名が出席します」
のどちらが自然か、文章全体を見て選びましょう。
「2人共」と漢字で書いてもいい？
「とも」は「二人とも」のように、ひらがなで書くと読みやすいでしょう。
ビジネスメールでも「お二人とも」とするのが自然です。
上司2人をまとめて呼ぶなら？
本人たちへ直接呼びかける場合は「お二人」が使えます。
第三者へ報告する場合は、
「部長二名」
「〇〇部長と△△部長」
など、誰を指しているのか分かる表現にするとよいでしょう。
まとめ｜相手なら「お二人」、人数なら「二名」、特定の2人なら「両名」
「2人」「2人とも」をビジネスで言い換えるときは、誰について話しているのかを考えることが大切です。
基本の使い分けは、
・相手側の2人を丁寧に表す：お二人
・相手側の2人の両方：お二人とも
・人数を数える：二名
・特定の2人をまとめて指す：両名
・二つの立場や当事者：双方
です。
「2人」という言葉そのものが失礼なわけではありません。
無理に難しい言葉へ言い換えるより、
「相手本人へ伝えるのか」
「人数を説明するのか」
「特定の2人について報告するのか」
を考えて選ぶと自然な文章になります。
迷ったときは、相手本人には「お二人」「お二人とも」、人数の説明には「二名」と覚えておくと使いやすいでしょう。