「履歴書を書かなきゃ…でも、シャーペンで書いても大丈夫なのかな？」
そんな不安を感じたことはありませんか？いざ提出する段階になって、「やっぱりシャーペンはダメなのでは？」と気になり、手が止まってしまう人は意外と多いのです。
就活や転職はもちろん、アルバイトの応募でも履歴書はあなたの第一印象を決める大切な書類。
そこで筆記用具の選び方ひとつで「誠実そう」「雑に見える」と評価が変わることもあります。
でも安心してください。この記事では、なぜシャーペンが不適切とされるのか、その理由をわかりやすく解説したうえで、採用担当者の本音や、正しいペンの選び方、もしシャーペンで書いてしまった場合の対処法まで具体的に紹介します。
読み終わる頃には「もう筆記用具で迷わない！」と胸を張って履歴書を提出できるようになるはずです。
履歴書はシャーペンで書いたらだめ？
「履歴書をシャーペンで書いてしまったけど大丈夫かな？」と不安に思った経験はありませんか。学生時代から慣れ親しんでいる筆記具といえばシャーペンですが、実は履歴書の正式な書き方としてはNGとされています。その理由をきちんと理解しておくことで、自信を持って応募に臨めるようになります。
シャーペンが不適切とされる3つの理由（消える・にじむ・正式文書に不向き）
まず一つ目の理由は「文字が消えやすい」ことです。シャーペンの芯は鉛筆と同じく摩擦に弱く、長期間保管する履歴書には不向きです。封筒の中でこすれて文字が薄れてしまうこともあります。二つ目は「にじみやすい」点です。特に紙質によっては芯が擦れて全体が汚れてしまい、見た目が不潔に見えることがあります。三つ目は「正式文書に不適切」という点です。履歴書は法的効力を持つ場合もあるため、消せる・消える筆記具は避けるのが常識とされています。
採用担当者が感じるマイナス印象（誠実さ・丁寧さの欠如）
シャーペンで書かれた履歴書は「就活や転職活動に真剣に向き合っていないのでは」と思われる可能性があります。担当者から見れば、「大切な書類を安易に扱う人」と映ってしまうこともあるのです。実際に「応募書類をシャーペンで書いている時点で印象が良くない」という声は少なくありません。小さなことのように思えますが、こうした積み重ねが採用結果に影響することは十分にあります。
ケース別｜就活・転職・アルバイトで許されるかの違い
就活や転職といった正式な採用活動では、シャーペン使用は基本的にNGです。しかし、アルバイトの応募に限れば、厳密にマナーを問われないケースもあります。とはいえ、「印象が悪くならない」保証はありません。どんな状況であっても黒のペンで書くのが無難であり、安心できる選択肢です。
履歴書に使うべき正しいペンの種類
では、履歴書を書くときに推奨されるペンはどのようなものなのでしょうか。正しい選び方を知っておくと、提出前に迷わずに済みます。
推奨されるのは黒の油性ボールペンと万年筆
最も一般的なのは黒の油性ボールペンです。にじみにくく、長期間経っても文字が残りやすいため安心です。また、丁寧に書きたい方には万年筆もおすすめです。インクの色は必ず黒を選びましょう。青や青黒はフォーマルな場にはふさわしくありません。
避けるべきペン｜シャーペン・鉛筆・フリクションがNGな理由
シャーペンや鉛筆は「消える」「汚れる」という理由で不適切です。さらに、消せるボールペン「フリクション」も絶対に避けるべきです。高温で消えてしまうインクは、正式文書としての信頼性を欠きます。便利に見える筆記具ほど、履歴書には向かないのです。
書きやすさと見やすさを両立するペンの選び方
履歴書は文字数が多いため、書きやすさも重要です。0.5mm〜0.7mmのボールペンが標準的で、読みやすく整った印象を与えます。文字の太さや濃さが安定していることも大切で、試し書きをしてから使用すると安心です。
シャーペンで履歴書を書いてしまったときの正しい対処法
「うっかりシャーペンで全部書いてしまった！」という場合、どうすれば良いのでしょうか。焦らずに落ち着いて対応することが大切です。
清書し直すのが一番安心な理由
基本的には新しい履歴書を用意して、黒のペンで清書し直すのが最も安心です。時間と手間はかかりますが、その方が印象を損なわずに済みます。採用担当者も「きちんと準備している」と感じてくれるでしょう。
修正液や消しゴムを使ってはいけない2つの理由
修正液や修正テープを使うと、どうしても見た目が汚くなってしまいます。また「雑に書いたのでは」と不信感を持たれる恐れもあります。さらに、シャーペンの文字を消しゴムで消すと紙が傷みやすく、提出には不向きです。
コピー用や下書きならシャーペンを活用できるケース
ただし、履歴書を書き始める前の下書き用としてシャーペンを使うのは効果的です。文字の配置やバランスを確認する際には便利な道具です。本番は必ず黒のペンで清書することを忘れないようにしましょう。
採用担当者の本音｜筆記用具が与える印象
実際の採用担当者は、筆記用具についてどう感じているのでしょうか。現場の声を知ることで判断基準が明確になります。
「シャーペンは不誠実に見える」と言われる背景
担当者の中には「履歴書をシャーペンで書いていると、それだけで雑に感じる」と語る人もいます。応募書類は応募者の人柄を映す鏡のような存在です。小さな部分にこだわるかどうかが、誠実さとして評価されます。
丁寧に書かれていれば評価が上がるケースもある
一方で、多少の形式よりも「読みやすさ」「丁寧さ」を重視する担当者もいます。整った字でしっかり書かれていれば、プラス評価につながることもあるのです。つまり大切なのは「手間を惜しまない姿勢」だといえます。
実際の現場で聞いた採用担当者のエピソード
ある担当者は「応募者の中には、履歴書をコピーして使い回す人もいる。その点、丁寧に手書きされているだけで誠実さが伝わる」と話しています。形式的なマナーに加え、人柄がにじみ出る部分が評価されているのです。
ペン選びで失敗しないための実践チェックリスト
最後に、履歴書を書く際に確認すべきチェックポイントを整理します。ちょっとした確認で安心感が違います。
提出用は必ず「消えない黒ペン」を選ぶ
基本中の基本は「黒の油性ボールペン」か「万年筆」です。これさえ守れば大きな失敗はありません。
練習や下書きはシャーペンでOK、本番は清書を徹底
構成を考える段階ではシャーペンを活用しても問題ありません。本番では必ず黒ペンで清書して、仕上げるようにしましょう。
字の濃さ・読みやすさを最終確認する習慣をつける
提出前には一度、全体を見直して文字が薄すぎないか、にじんでいないかを確認しましょう。読みやすさを意識することで、相手に配慮している姿勢が伝わります。
まとめ｜履歴書は「正しいペン選び」が成功の第一歩
履歴書を書くとき、シャーペンは便利ですが正式な書類には不向きです。黒の油性ボールペンや万年筆を使い、誠実さと丁寧さを伝えましょう。
履歴書は正式書類、消えない黒ペンで仕上げることが基本
履歴書は公的な性質を持つ大切な書類です。必ず消えない黒インクを使用しましょう。
シャーペンは下書き用にとどめるのがベスト
文字配置を確認するための下書きにシャーペンを使うのは効果的ですが、清書には使わないことが鉄則です。
正しい書き方を守れば安心して応募に臨める
ペン選びひとつで印象は大きく変わります。正しい方法を知り、安心して自信を持って応募に臨んでください。
最後までご覧いただきありがとうございました。