履歴書で学校名が長すぎるときは？改行・省略のルールと正しい書き方

履歴書の学歴欄に学校名を書こうとしたら、名前が長すぎて1行に収まらない。

「2行に分けてもいいの？」「大学の学部や学科は省略できる？」「学校名は略しても大丈夫？」と迷うことがありますよね。

履歴書に学校名が長すぎて入りきらない場合でも、基本は正式名称を省略せずに記載することです。

無理に小さな文字で詰め込むより、学校名と学部・学科の区切りで改行したり、学歴欄の広い履歴書を選んだりすると、読みやすく書けます。

また、学校名が変更された場合や、専攻・コースの名称が長い場合にも、書き方のポイントがあります。

この記事では、履歴書に学校名が長すぎるときの対処法を中心に、改行の記入例、正式名称の確認方法、学部・学科・専攻の書き方、学校名が変更された場合の対応までわかりやすく解説します。

履歴書で学校名が長すぎるときの対処法

履歴書に学校名が長くて入りきらないときは、文字を小さくしたり、勝手に名称を短くしたりする前に、書き方を工夫してみましょう。

主な対処法は次のとおりです。

対処法	ポイント
学校名を正式名称で書く	略称や通称を使わない
2行に分ける	学校名と学部・学科の区切りなどで改行する
文字の大きさを調整する	小さくしすぎず読みやすさを優先する
履歴書の様式を変更する	学歴欄の横幅や行数が十分なものを選ぶ
パソコンで作成する	改行や配置を調整し、印刷・PDFで確認する

応募先から履歴書の様式を指定されている場合は、指定された形式に従ってください。

学校名は省略せず正式名称で書く

履歴書の学校名は、基本的に正式名称で書きます。

例えば、「○○高校」ではなく「○○県立○○高等学校」、「○○大」ではなく「○○大学」と記載します。

学校名を略すと、正式な学校名が伝わらなかったり、同じような名前の学校と混同されたりする可能性があります。

正式名称がわからない場合は、卒業証書や卒業証明書、学校の公式サイトなどで確認しましょう。

特に高校では「附属」と「付属」の違いや、都道府県立・市立などの表記にも注意が必要です。

なお、学校の設置者である「学校法人」の名称と、学校そのものの正式名称は必ずしも同じではありません。

学校法人名を一律に付け加えるのではなく、その学校の正式な名称を確認して記載しましょう。

学校名が1行に入らないときは改行してもよい？

学校名や学部・学科名が長い場合は、読みやすさを保つために2行に分けて記載する方法があります。

大切なのは、学校名や所属が正しく伝わり、入学・卒業の年月がわかりやすいことです。

改行する場合は、言葉の途中で不自然に切らず、学校名と学部名、学部名と学科名など、意味の区切りを意識すると読みやすくなります。

例えば、次のような区切り方が考えられます。

• 1行目：○○大学
• 2行目：△△学部 □□学科　入学

ただし、履歴書によっては1件の学歴を2行で書きにくいものもあります。

様式に余裕がないときは、学歴欄が広い履歴書を選ぶ方法も検討しましょう。

学校名を2行に分ける場合の記入例

学校名と学部・学科名を分けて記入する場合の例を紹介します。

記入例：大学名と学部・学科名を2行で書く場合

年	月	学歴・職歴
20XX	4	○○大学
		△△学部 □□学科　入学
20XX	3	○○大学
		△△学部 □□学科　卒業

これは、年月を1行目に記載し、2行目を続きとして使う記入イメージです。

実際には学校名を1行に収め、学部・学科の部分で改行するなど、履歴書の欄に合わせて調整してください。

また、入学と卒業の両方で同じ書き方にすると、学歴の流れがわかりやすくなります。

年月のない2行目が次の学歴と混同されないよう、字下げや行の配置も意識するとよいでしょう。

学歴欄に収まらない場合は履歴書の様式を見直す

学校名が長く、どうしても学歴欄に収まらない場合は、履歴書の様式を見直すことも一つの方法です。

履歴書には、学歴・職歴欄が広いものや、志望動機・自己PR欄に多くのスペースが割かれているものなど、さまざまな種類があります。

学校名が長い方は、次の点を確認して選ぶとよいでしょう。

• 学歴・職歴欄の横幅が十分にある
• 入学と卒業をそれぞれ記載できる行数がある
• 学部・学科名を含めても読みやすい
• 応募先が指定する様式に対応している

なお、A4判の用紙だから必ず学歴欄が広いというわけではありません。

用紙の大きさだけで判断せず、実際の記入欄の配置を確認することが大切です。

厚生労働省の履歴書様式例も公開されているため、履歴書を選ぶ際の参考になります。

履歴書の様式を見直したい方へ

学校名が長くて書きにくいときは、無理に文字を小さくする前に、履歴書の記入欄を確認してみましょう。

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学校名・学部・学科・専攻はどこまで書く？

履歴書では、学校名だけでなく、学部・学科・専攻などの名称をどこまで書けばよいのか迷うことがあります。

基本的には、学校名と所属を正確に記載します。

ただし、学校の種類や応募先の指定によって、必要な記載内容が異なる場合があります。

高校の正式名称の書き方

高校は「高校」と略さず、「高等学校」と記載します。

例えば、次のような書き方です。

20XX年4月　○○県立△△高等学校　入学

20XX年3月　○○県立△△高等学校　卒業

市立高校の場合は、学校の正式表記に合わせて「○○市立△△高等学校」などと書きます。

私立高校も、学校名の正式表記を確認して記載してください。

「私立」という文字や学校法人名を必ず付けるという一律のルールではなく、学校を正確に特定できる名称を使うことが基本です。

中高一貫校の場合

中高一貫校には、中学校と高校を併設した学校や、6年間の課程を持つ中等教育学校などがあります。

そのため、すべての中高一貫校を同じ書き方にすることはできません。

中学校と高校がそれぞれ設置されている場合は、通常の中学校卒業・高校入学・高校卒業という学歴に沿って記載します。

一方、中等教育学校の場合は、前期課程・後期課程という区分があります。

実際の学校の課程と修了・卒業の記録を確認し、卒業証書などと食い違わないように記載しましょう。

大学・短大の学部や学科の書き方

大学や短期大学の場合は、大学名だけでなく学部・学科まで書くのが一般的です。

記入例

20XX年4月　○○大学 △△学部 □□学科　入学

20XX年3月　○○大学 △△学部 □□学科　卒業

学部名や学科名が長い場合は、無理に1行に詰め込まず、必要に応じて改行します。

例えば、大学名が長く、学部や学科も複数の言葉で構成されている場合は、大学名を1行目、学部・学科名を2行目に分けると読みやすくなります。

大学の正式名称に通常含まれない「国立」「私立」などを、必ず書き加える必要はありません。

専攻やコースが長い場合は省略できる？

専攻やコースが長い場合は、応募先が求める情報と学校の正式な所属区分を確認することが大切です。

例えば、次のような所属があるとします。

○○大学 △△学部 □□学科 国際ビジネス専攻

この場合、専攻が正式な所属名称として重要であれば、できるだけ省略せず記載しましょう。

特に、応募職種と専攻内容が深く関係している場合には、正確に書いたほうが学んできた分野を伝えやすくなります。

ただし、応募先から「学部・学科まで」と指定されている場合は、その指示に従います。

任意のコース名や研究テーマなど、履歴書の欄に入りきらない詳細情報は、必要に応じて自己PR欄や別の提出書類で補足する方法もあります。

長いからという理由だけで正式な所属名称を勝手に短くせず、何を記載する必要があるのか確認することがポイントです。

大学院の研究科・専攻の書き方

大学院の場合は、大学院名、研究科、専攻、課程などを正確に記載します。

大学院では、学部卒業と異なり「修了」という表現を使う点にも注意しましょう。

修士課程の記入例

20XX年4月　○○大学大学院 △△研究科 □□専攻 修士課程　入学

20XX年3月　○○大学大学院 △△研究科 □□専攻 修士課程　修了

博士課程などの場合も、課程の名称と実際の学籍状況に合わせて記載します。

なお、「単位取得退学」「満期退学」などは、特に博士課程で使われることがある表記ですが、大学や課程によって取り扱いが異なります。

単位を取得したというだけで自動的に「満期退学」と書けるわけではありません。

修了・退学の正式な区分がわからない場合は、大学の証明書や学務担当部署で確認しましょう。

専門学校の書き方

専門学校も、正式な学校名と学科・コースなどを確認して記載します。

記入例

20XX年4月　○○専門学校 △△学科 □□コース　入学

20XX年3月　○○専門学校 △△学科 □□コース　卒業

ただし、専門学校という名称を使っていても、学校教育法上の専修学校専門課程に該当するかどうかなど、教育機関の位置付けは異なる場合があります。

正式な学校種別や修了時の表記が不明な場合は、学校が発行した証明書などを確認してください。

学校名が長い場合でも、学校名の途中を勝手に省略せず、所属が正確に伝わる書き方を選びましょう。

学校名が変更・合併された場合の履歴書の書き方

卒業後に学校の名前が変わったり、ほかの学校と統合されたりすることもあります。

その場合、現在の学校名だけを書けばよいのか、卒業当時の名称を書くべきか迷いますよね。

基本的には、在学・卒業当時の正式名称を記載し、必要に応じて現在の名称を補足する方法がわかりやすい書き方です。

学校名が変更された場合の記入例

例えば、卒業当時の学校名が「○○高等学校」で、現在は「△△高等学校」に変更されたとします。

この場合は、次のように書く方法があります。

20XX年3月　○○高等学校（現・△△高等学校）　卒業

このように記載すると、卒業当時の名称と現在の名称の両方が伝わります。

なお、入学時と卒業時の間に学校名が変わった場合は、それぞれの時点での正式名称を確認し、必要に応じて名称変更を補足しましょう。

学校が合併・統廃合された場合

学校が合併した場合も、卒業当時の学校名を確認して記載することが基本です。

例えば、卒業後に短期大学が大学へ統合された場合、卒業した学校が短期大学だったという事実まで変更されるわけではありません。

記入例

20XX年3月　○○短期大学 △△学科　卒業

必要に応じて、現在の学校名や統合先を括弧書きで補足します。

ただし、統合・合併によって現在の学校との関係が複雑になっている場合は、無理に「現・○○」と断定せず、学校の公式な沿革を確認すると安心です。

卒業証明書などで確認できる情報と矛盾しないように記載しましょう。

履歴書の学歴を書く基本ルール

学校名が長い場合の対処法に加えて、学歴欄には基本的な書き方のルールがあります。

履歴書全体を見やすく仕上げるためにも、確認しておきましょう。

学歴はいつから書く？

履歴書の学歴をどこから書くかは、応募先の指定や就職活動の状況によって異なります。

一般的な履歴書では、中学校卒業から記載する方法があります。

新卒・アルバイトの場合

中学校卒業から記載する方法がよく用いられます。

高校への入学・卒業、大学や専門学校への進学があれば、その後も時系列で記載します。

転職の場合

職歴が多い場合などは、高校卒業から記載することもあります。

ただし、応募先が学歴の記載範囲を指定している場合は、その指示を優先してください。

学歴と職歴を同じ欄に記載する場合は、見出しを分けて整理すると読みやすくなります。

和暦・西暦は履歴書全体で統一する

学歴に記載する年月は、和暦でも西暦でも構いません。

ただし、履歴書全体で統一することが大切です。

例えば、次のような書き方です。

西暦の場合

2020年4月　○○大学 △△学部　入学

2024年3月　○○大学 △△学部　卒業

和暦の場合

令和2年4月　○○大学 △△学部　入学

令和6年3月　○○大学 △△学部　卒業

※学校名や所属は説明用の架空の例です。

和暦を書く場合は、「R6年」などと省略せず、「令和6年」と正式に記載しましょう。

年月を間違えないよう、卒業証書などで確認することも重要です。

「同上」「〃」を使わず学校名を書く

同じ学校に入学・卒業した場合でも、学校名を「同上」「〃」などと省略しないようにしましょう。

例えば、次のような記載です。

避けたい書き方

2020年4月　○○大学 △△学部　入学

2024年3月　同上　卒業

推奨する書き方

2020年4月　○○大学 △△学部　入学

2024年3月　○○大学 △△学部　卒業

少し文字数は増えますが、入学と卒業の内容がそれぞれ明確になります。

学校名が長い場合でも、繰り返し記号で省略するのではなく、改行や履歴書の様式を工夫しましょう。

転校・転学部・中退した場合

通常の入学・卒業以外の経歴がある場合も、実際の学籍状況に合わせて正確に記載します。

転校した場合

別の学校へ転校した場合は、「転入学」などの表現を使って経歴を記載します。

学部や学科を変更した場合

同じ大学内で学部や学科を変更した場合は、「転学部」「転学科」など、大学で使われている正式な区分に合わせて書きます。

他大学などからの「編入学」とは意味が異なるため、混同しないようにしましょう。

中退した場合

中途退学した場合は、「中途退学」と記載します。

中退理由については、応募書類の指定や説明の必要性を考慮してください。

個人的な事情や健康に関する詳細を、必ず履歴書に書く必要があるとは限りません。

休学・留年・留学した場合

休学・留年・留学の経験がある場合は、年月や学歴に矛盾がないように記載することが大切です。

休学

休学期間がある場合は、必要に応じて休学した事実と期間を記載します。

休学の理由は、応募先の指定や経歴説明の必要性を踏まえて判断しましょう。

留年

留年した場合でも、必ず「留年」と明記する必要があるわけではありません。

実際の入学・卒業年月を正しく書くことが重要です。

留学

正規の留学や長期間の留学については、履歴書の学歴欄に記載することがあります。

短期間の語学研修などは、自己PR欄や別の応募書類で説明する方法もあります。

記載方法は留学先の教育機関や留学形態によって異なるため、実際の学籍状況に合わせて判断してください。

予備校や職業訓練校はどこに書く？

大学受験のために予備校に通った場合、一般的には予備校への通学や浪人期間を履歴書の学歴欄へ必ず記載する必要はありません。

一方、職業訓練を受講した場合は、訓練の種類や履歴書の様式によって記載方法が異なります。

職業訓練の受講歴を学歴欄などに記載できる場合もあり、一律に「必ず職歴欄に書く」とは限りません。

応募する仕事に関連する訓練であれば、取得した知識や技能が伝わるように整理するとよいでしょう。

記載する欄がわからない場合は、ハローワークなどで確認する方法もあります。

オンライン履歴書で学校名が入らない場合

最近では、履歴書を紙で提出するだけでなく、応募サイトや企業の専用フォームへ入力することもあります。

オンライン履歴書では、入力欄に文字数制限がある場合があります。

長い学校名が入りきらないときは、紙の履歴書とは異なる対応が必要です。

文字数制限があるときの対処法

入力欄に学校名が収まらない場合は、まず別の入力欄や補足欄がないか確認しましょう。

例えば、「学校名」「学部」「学科」が分かれているフォームであれば、それぞれの欄に正しい名称を入力します。

それでも正式名称が入らない場合は、次の順番で確認するとよいでしょう。

1. 学校名以外の項目に、学部や学科の入力欄がないか確認する
2. 備考欄や補足欄を利用できないか調べる
3. 応募先の入力ルールやヘルプを確認する
4. 解決できない場合は、応募先の問い合わせ窓口へ確認する

文字数に収めるために、重要な名称を自己判断で省略することは避けましょう。

応募先が「学部まで記載」などと指定している場合は、その指示に従ってください。

提出前に確認したいポイント

オンライン履歴書では、入力した内容が見た目どおりに保存されているとは限りません。

提出前には、次の点を確認しましょう。

• 学校名が途中で切れていないか
• 学部・学科名が正しく入力されているか
• 入学・卒業年月が合っているか
• 漢字や文字の変換ミスがないか
• 改行や空白による表示崩れがないか
• 応募先が指定する入力方法に従っているか

プレビューや確認画面がある場合は、必ず目を通してから提出しましょう。

履歴書に使うテンプレートの選び方

学校名が長い方は、履歴書のテンプレート選びも重要です。

特に、学歴・職歴欄の横幅と行数が十分に確保されているかを確認しましょう。

手書きの場合は、購入前に記入欄の大きさを見ることをおすすめします。

パソコンで作成する場合は、フォントや改行を調整できる様式を選ぶと便利です。

ただし、文字を小さくしすぎると読みづらくなります。

見た目を整えることよりも、内容が正確で読みやすいことを優先してください。

また、厚生労働省では履歴書の様式例を公開しています。

ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」

公式サイトでは履歴書の様式例や応募書類の作成資料を確認できます。

学歴欄の書き方に迷ったら、手引書付きの履歴書も便利

学校名の改行だけでなく、入学・卒業の書き方や学歴欄全体の整え方にも迷う場合は、手引書付きの履歴書が役立ちます。

コクヨのA4履歴書（シン-35JN）は、履歴書4枚に加え、記入用の手引書や封筒、接着シールが付いたセットです。

学校名を書く前に、履歴書のレイアウトや付属の手引書の内容を確認してみましょう。

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履歴書の学校名に関するよくある質問

学校名が長すぎるときは2行に分けてもよい？

はい。履歴書の様式上、記入内容がわかりやすい形で2行に分ける方法があります。

学校名や学部・学科名を勝手に省略するよりも、読みやすく改行する方法を検討しましょう。

ただし、応募先が指定する様式や入力ルールがある場合は、それに従ってください。

学校名を小さな文字で詰め込んでもよい？

文字を多少調整することはありますが、極端に小さくするのはおすすめできません。

学校名が正確に書かれていても、読み取りにくければ確認に手間がかかります。

無理に1行へ詰め込まず、改行や様式の変更を検討しましょう。

学校法人名も必ず書く必要がある？

学校法人名を必ず付けるという一律のルールはありません。

学校法人の名称と学校の正式名称は異なる場合があります。

卒業証書や学校の公式サイトなどで、学校そのものの正式名称を確認するのが基本です。

学校名が卒業後に変わった場合は？

卒業当時の正式名称を記載し、必要に応じて現在の名称を括弧書きで補足する方法があります。

例えば、「○○高等学校（現・△△高等学校）」のような書き方です。

ただし、単なる改称ではなく、学校の統合などによって関係が複雑な場合は、公式情報で確認しましょう。

学部・学科だけでなく専攻も必ず書く？

学部・学科まで正確に書くことを基本とし、専攻が正式な所属区分である場合や、応募先から求められている場合には、専攻名も記載します。

欄に収まらない場合は、省略する前に改行や様式の調整を検討してください。

まとめ｜学校名が長すぎる場合も正式名称と読みやすさを優先しよう

履歴書の学校名が長すぎて欄に収まらない場合でも、基本的には正式名称を省略せずに記載しましょう。

今回のポイントをまとめます。

• 学校名は略称ではなく正式名称で書く
• 1行に収まらない場合は、学部・学科などの区切りで改行する
• 入学と卒業で同じ学校名の書き方に統一する
• 「同上」「〃」などで学校名を省略しない
• 学部・学科・専攻は応募先の指示と正式な所属区分に合わせて書く
• 学校名が変更された場合は、当時の名称と現在の名称を必要に応じて併記する
• オンライン履歴書で入りきらないときは、補足欄や応募先の指示を確認する
• 学歴欄の広い履歴書を選ぶことも有効

履歴書の学歴欄で大切なのは、学校名を無理に短くすることではありません。

学校名や所属を正確に伝え、採用担当者が読みやすい形に整えることです。

長い学校名で困ったときは、まず正式名称を確認し、改行や履歴書の様式を工夫してみてください。

最後までご覧いただきありがとうございました。

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